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Microsoft Office 2016

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Thais Martiniano
: Um pacote de programas com diferentes funções, para ajudar na sua rotina de trabalhos, estudos e até mesmo pessoal. Conheça mais sobre o Microsoft Office 2016!

Microsoft Office 2016: conheça as principais ferramentas

Fazer trabalhos, apresentações, tabular dados, criar recursos visuais. Com o Microsoft Office 2016 tudo isso é possível e ainda mais. Dessa maneira, é uma das ferramentas mais utilizadas em todo o mundo. Para saber mais sobre os componentes desse pacote e como eles funcionam, é só continuar neste artigo até o final!

O que é o Microsoft Office 2016?

O pacote Office 2016 é um conjunto de ferramentas Microsoft que te permite realizar diversas funções. Dessa maneira, são vários programas integrados para edições de texto, planilhas, apresentações, bancos de dados e publicações. Por isso, ele é um dos mais famosos pacotes utilizados pelo mundo todo.

Hoje, é difícil encontrar alguém que não conheça as ferramentas do Microsoft Office 2016, e suas várias versões. Esses programas são atualizados de tempos em tempos, de acordo com o desenvolvimento de novas funções. Contudo, alguns usuários preferem versões mais antigas por serem mais leves e terem quase as mesmas funções.

Quais as ferramentas do Microsoft Office 2016? 

O pacote do Microsoft Office 2016 é composto de 7 ferramentas, cada uma com uma função básica diferente. Dessa maneira, é importante conhecer como cada uma delas pode te ajudar durante a rotina. Por isso, a gente separou alguns tópicos para explicar cada uma delas, para você entender um pouco mais:

MS Word

O Microsoft Word é um criador e editor de textos multifuncional. Dessa maneira, com ele você pode criar arquivos com uma incrível versatilidade. Ele pode criar documentos, tabelas e outras funções gráficas com uso de imagens. Atualmente, é um dos editores de texto mais utilizados no mundo.

Ele tem um leque muito grande de fontes e tamanhos de textos, além de inúmeros tipos de edições. Ainda, você consegue diagramar textos com uma facilidade grande, compartilhar com seus amigos. Na hora de salvar seus arquivos, também pode usar diferentes tipos de extensões.

MS Excel

O Microsoft Excel é um aplicativo de organização de dados e tabulação em planilhas. Para quem lida com muitos números e variáveis, é uma das ferramentas indispensáveis. Além disso, também é excelente para fazer pequenas organizações domésticas, como contas, pagamentos e recebimentos.

Ele também é muito dinâmico, e apresenta uma quantidade enorme de fórmulas que você pode aplicar. Por isso, é um programa muito popular e usado em muitas empresas aqui no Brasil. O Excel é tão complexo, que existem cursos básicos, intermediários e intensivos para aprender a utilizar todas as suas funções.

MS Powerpoint

Dentro do Microsoft Office 2016, o Powerpoint é o aplicativo para organizar apresentações de slides. Dessa maneira, ele tem diversas funções para criar recursos visuais em palestras, aulas e outras ocasiões. Por isso, ele funciona como um flip chart digital para você criar as mídias de suas palestras.

Outlook

O Outlook também faz parte do Microsoft Office 2016, ele é o aplicativo de e-mail da Microsoft. Portanto, a função dele é enviar, receber e armazenar suas mensagens eletrônicas. Além disso, tem várias ferramentas para conseguir enviar malas diretas, grupos de mensagens e personalizações.

One Note

Ainda dentro do Microsoft Office 2016, você pode usar o OneNote como uma ferramenta colaborativa multimídia. Com ele, é possível marcar textos, inserir áudios, e outras funções multimídia em seus documentos. Então, compartilhar com seus colaboradores para trabalharem em conjunto.

Publisher

E por fim, mas não menos importante, dentro do Microsoft Office 2016 temos o Publisher. Esse é um aplicativo totalmente voltado para a edição e diagramação de textos. Portanto, é uma ferramenta um pouco mais profissional, focada em quem trabalha com este tipo de material (mas isso não significa que você também não possa usar!).

Access

No Microsoft Office 2016, o Access é o aplicativo responsável por realizar o gerenciamento de dados. Dessa maneira, você consegue criar bancos de dados dinâmicos para armazenar suas informações. Assim, ele é bem complexo de usar, mas muito funcional para organizações de dados pessoais e empresariais.

Nossa opinião sobre o Microsoft Office 2016:

O Microsoft Office 2016 é um pacote de aplicativos que têm funções diferentes. Por isso, não é à toa que ele faz tanto sucesso ao redor do mundo. Os programas são úteis, funcionam super bem e tem funções para necessidades variadas. Dessa maneira, suprem bem as expectativas criativas dos usuários.

Contudo, hoje também existe a necessidade de criações colaborativas, o que pode deixar essas ferramentas um pouco atrás nas tendências do home office. Portanto, alguns programas como o Google Docs e suas variáveis, podem ser mais dinâmicos e roubar o protagonismo do pacote Office.

Mas se você é tradicionalista e gosta de manter seus arquivos somente para si, é uma excelente alternativa. Porém, algumas ferramentas podem acabar ocupando muito espaço a longo prazo, como é o caso das planilhas de Excel abastecidas regularmente. Então, verifique suas expectativas e veja se o Microsoft Office 2016 é o certo para elas.