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Documentos Google: Crie, compartilhe e edite documentos em grupo

Com o home office  e ensino à distância se ampliando cada vez mais, os aplicativos para facilitar essa rotina também têm se desenvolvido. Dessa maneira, as empresas investem em soluções para realizar tarefas à distância, pela internet. Um desses apps, o Documentos Google, traz funções úteis para quem quer trabalhar de maneira remota.

Então, se você estiver com a curiosidade aguçada para conhecer as vantagens de usar esse app, fique com a gente! Neste post vamos mostrar todas as informações importantes sobre esse aplicativo incrível.

O que é o Documentos Google?

Atualmente, 1 bilhão de usuários já baixaram e usam esse aplicativo como editor de textos. Ele é um dos componentes do Google Docs, as ferramentas online do Google para edição de textos, planilhas, slides, formulários e mais. Parece bastante com o Word do computador, mas em uma versão para web.

Como o Documentos Google funciona?

Basicamente, ele funciona como um editor de texto com diversas ferramentas para você usar. Assim, é possível personalizar seus textos, fontes, cores, tamanhos, títulos. Ainda, você consegue inserir subtítulos, alterar formatações básicas e avançadas dos seus projetos de texto.

Além disso, ainda existem funções e ferramentas para colaboração no documento. Você consegue inserir comentários, menções, revisões e sugestões. Pode compartilhar com seus contatos através do e-mail. Ainda, todas as ações que você toma também tem notificações pelo seu e-mail.

E que vantagens o Documentos Google traz?

Como uma ferramenta popular de trabalho remoto, ele apresenta diversas vantagens para otimizar sua rotina. Desde funções a ferramentas e até o próprio layout com adaptação visual a ferramentas conhecidas, como o Word. Por isso, conheça as principais vantagens de usar o Documentos Google em seu celular:

Escrita colaborativa

Uma das coisas mais legais sobre o Documentos Google é a possibilidade de compartilhar documentos. Assim, você pode deixar em pastas e fornecer o link aos seus amigos, colegas de trabalho ou funcionários. Então, cada um pode acessar de seu dispositivo e fazer correções, colaborando com o documento.

Trabalho simultâneo

Além de compartilhar, você também consegue que várias pessoas trabalhem ao mesmo tempo no Documentos Google. Isso mesmo, você e vários amigos podem cada um escrever uma parte do texto, sem incomodar um ao outro e colaborando simultaneamente. Dessa maneira, é possível dinamizar o trabalho e otimizar o tempo de conclusão. 

Não ocupa muito espaço

O Documentos Google é um aplicativo bem leve, onde a maioria dos documentos funciona de maneira online. Por isso, você não precisa de vários apps pesados para conseguir fazer seu trabalho. Isso também otimiza o espaço que você usa em seu dispositivo, gastando menos memória e sendo super eficaz.

Marcações, comentários e revisões

Algumas funções super legais para incorporar na escrita colaborativa são os comentários e as menções. Você consegue marcar seus colegas em pontos específicos do texto, deixando correções e comentários. Além disso, você pode usar a ferramenta de revisão para inserir sugestões de correção direto no texto.

E quais os pontos não tão legais do app?

Como nem tudo são flores, o Documentos Google também apresenta alguns pontos negativos no funcionamento. Porém a maioria deles pode ser evitada se você mantiver cuidados básicos. Então, separamos os principais pontos não tão legais do aplicativo, para você entender um pouco mais sobre ele:

Segurança

Um ponto negativo sobre o Documentos Google é a questão da segurança. Quando você trabalha com aplicativos fixos no computador, só tem acesso quem você quiser. No caso do app, ele trabalha com links que podem ser acessados pela internet. Isso torna a segurança bem mais frágil e passível de ataques.

Necessidade de Internet

Tanto para abrir seus documentos, quanto para fazer edições e criações, você vai precisar de internet. Ao contrário do Word, que você consegue trabalhar em qualquer condição, o Documentos Google não funciona sem uma conexão de internet ativa. Por isso, não esqueça de testar sua rede antes de começar a produzir os textos.

Falha de sincronização em conexões fracas

Como o Documentos Google trabalha com a internet para fazer a sincronização, é importante ter uma boa conexão. Você até consegue trabalhar com ele offline, mas não salvará nada a menos que volte com a conexão. O perigo nesse tempo é de atualizar o documento e você acabar perdendo tudo o que produziu.

Então, é bom baixar o Documentos Google?

Com certeza esse aplicativo é uma excelente ferramenta, e vale muito a pena ter em seu celular. Com ele, é possível fazer trabalhos de escola, faculdade e textos de maneira bem fácil. Além disso, se você tem uma equipe de trabalho, pode usar esse app como uma maneira colaborativa de finalizar tarefas mais rápido, Vale a pena experimentar!

E se você ainda quiser saber um pouco mais, leia outros artigos sobre editores de texto (insira o link). Aqui no blog temos várias alternativas bem interessantes, e tão cheias de funções quanto o Documentos Google. Vale a pena tirar um tempinho para aprender um pouco mais sobre isso.