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Zoom Cloud Meetings

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Thais Martiniano
Quer um programa bom para fazer suas reuniões online? Descubra neste artigo as principais funções do Zoom Cloud Meetings, e como ele pode facilitar sua vida!

Você já conhece o Zoom Cloud Meetings? 

A internet se tornou uma ferramenta indispensável para a comunicação entre as pessoas. Principalmente com a pandemia mundial, as plataformas de videoconferência se tornaram uma solução muito útil. Uma dessas plataformas, Zoom Cloud Meetings, está no topo das preferidas. Quer descobrir como funciona? Então siga com a gente neste post!

Mas afinal, o Zoom Cloud Meetings serve para que?

O Zoom Cloud Meetings funciona mais ou menos como uma enorme sala de reuniões virtual. Dessa maneira, você consegue fazer encontros remotos para diversas pessoas juntas. Hoje, o Zoom consegue comportar em uma mesma videoconferência, até 500 pessoas, com um controle e uma transmissão excelentes.

Não é por menos que ela disputa o topo da preferência dos usuários. Para as empresas, hoje ela é uma das mais funcionais, principalmente pela quantidade de usuários que consegue integrar. Portanto, pode ser uma ferramenta indispensável para cursos, seminários e palestras.

Como é o funcionamento desta plataforma?

O Zoom Cloud Meetings funciona através de links de convites, criados por quem inicia as reuniões. Então, é possível restringir esses convites somente com a liberação do anfitrião, ou ainda deixar o acesso liberado. Então, conforme os participantes acessam esse endereço, são redirecionados para a plataforma com a reunião.

Uma vez na plataforma, você pode usar o microfone e a câmera para transmitir voz e vídeo. Caso seja uma sala com muitos participantes, o anfitrião consegue restringir o uso do microfone, para evitar conflito de informações durante a reunião. Além disso, o anfitrião consegue banir e remover qualquer membro, em caso de necessidade.

Esse é um programa que desempenha um excelente papel corporativo. Por isso, é ideal para reuniões de trabalho ou estudos, porque a plataforma tem diversas funções interessantes para deixar o processo mais dinâmico. O funcionamento é muito bom, com uma recepção e transmissão sensacionais.

Porém, a qualidade da internet pode influenciar um pouco na hora de usar o programa. Isso porque ele depende de uma internet de qualidade média, no mínimo, para conseguir funcionar. Dessa maneira, lembre sempre de conferir a intensidade e qualidade da sua banda larga antes de começar a transmitir.

Quais as principais ferramentas desse programa?

Não adianta somente ser uma plataforma de videoconferências, é importante também criar ferramentas para ajudar no processo. Por isso, o Zoom Cloud Meetings tem várias funcionalidades extras que podem ser úteis em suas reuniões. Então, separamos algumas interessantes para você conhecer:

Transmissão de tela

Uma das funções interessantes é a que permite a você transmitir sua tela. Dessa maneira, você consegue que os participantes vejam uma guia, uma janela ou mesmo sua tela completa. Você pode usar recursos de mídia para transmitir com essa função, dinamizando as apresentações.

Chat em tempo real

Além da possibilidade de usar o microfone e a câmera, durante a reunião também tem a opção de conversa por chat. Assim, os participantes conseguem se comunicar, fazer perguntas, ou enviar considerações sem precisar abrir o microfone. É uma maneira muito útil de conseguir deixar as reuniões mais organizadas.

Controle dos participantes

Outra função super importante é a de controle dos participantes. O anfitrião consegue cortar o áudio dos participantes, desligar as câmeras e até mesmo remover da reunião. Em encontros com muitos convidados, pode ser uma ferramenta importante para controlar e organizar as reuniões.

Quais as desvantagens de usar o Zoom Cloud Meetings?

Um dos problemas do Zoom Cloud Meetings são as limitações para as versões gratuitas. Nesse modelo de programa, você só consegue incluir nas reuniões até 100 pessoas por vez. Ainda, as reuniões têm duração total de 40 minutos, apenas. Depois que o tempo encerra, a reunião é fechada automaticamente.

Para evitar que isso aconteça é importante adquirir a versão para do programa. Ela é vendida em formato de assinatura, que você paga mensalmente e pode ter acesso a ferramentas ilimitadas. Então, no caso de quem é cliente corporativo, pode ser um excelente tipo de investimento.

Leia nosso review sobre a plataforma:

O Zoom Cloud Meetings é uma plataforma muito útil, que pode facilitar bastante a sua interação remota. Ele apresenta um ótimo funcionamento, com uma recepção e qualidade de transmissão muito boas. Não é uma plataforma difícil de mexer, e nem oscila muito durante o funcionamento.

As ferramentas são funcionais e cumprem bem o papel de dinamizar os encontros. Porém, em termos de interface poderia ser um pouco menos poluída e com mais acessibilidade. Outras plataformas como o Meet tem um design mais atrativo. É um ponto para melhoria, que vários usuários apontam como incômodo.

E se você estiver procurando uma plataforma para fazer suas reuniões virtuais, ainda temos mais alternativas. Existem outros artigos sobre programas de videoconferência (inserir link) para você aprender um pouco mais. Vale a pena tirar um tempo para descobrir como os programas de computador podem facilitar sua vida e rotina!

Nossa opinião sobre o Zoom Cloud Meetings

Essa plataforma funciona de forma diferenciada. A conta gratuita permite que haja a presença de quatro participantes em reuniões de até 40 minutos. A conexão com a conta é feita de forma rápida, sem que haja a necessidade de muitos passos no processo.

O agendamento de reuniões é um grande diferencial. Por se conectar ao Google Agendas, por exemplo, é fácil importar as informações de reuniões para que elas não sejam perdidas. A configuração, com dados sobre acesso e participação, é ampla e garante a segurança tanto de quem realiza a chamada como de quem participa.

Por contar com outros recursos, como webinar, o Zoom se mostra uma opção bastante completa. Dessa forma, é possível acessar todos os dados que são necessários e ainda realizar gravações de diferentes tipos de vídeos.