Microsoft Excel

Você sabe quais são as melhores funções do Microsoft Excel? Descubra aqui neste post!

Um dos aplicativos mais tradicionais do pacote Office, o Microsoft Excel, também tem uma versão mobile. Assim, você consegue usar as funções no seu celular, onde e quando quiser. Mas você sabe quais as vantagens de usar esse aplicativo também na versão para celular?

Se não souber a resposta para essa pergunta, fique neste artigo e descubra quais os prós e contras desse app. Assim, você consegue utilizar um dos aplicativos mais populares para organizar e trabalhar seus dados.

Mas afinal, para que serve o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel funciona como editor de planilhas. Nele você consegue inserir, tabular e analisar diversos dados diferentes. É uma das ferramentas mais usadas de controle de informações e possui uma grande variedade de funções. Só as fórmulas já te permitem criar vários tipos de análises sobre os mesmos dados, na mesma planilha.

Quais as vantagens de ter o Microsoft Excel em meu celular? 

Existem várias coisas excelentes sobre usar o Microsoft Excel também na versão para celular. Não é à toa que ele é um dos editores de planilhas mais famosos no mundo todo. Por isso, resolvemos separar as principais vantagens de usar esse app para você conhecer um pouco mais sobre ele, veja quais são:

Organização e praticidade

De fato, o Microsoft Excel é excelente em termos de organização, e você consegue visualizar bem os dados. Além disso, a curto prazo ele é bem prático para inserir dados quando você tem um conhecimento das funções. Porém, vale lembrar que uma planilha que é abastecida com dados regulares, a longo prazo poderá se tornar lenta.

Várias funções úteis

Se tem uma coisa interessante no Microsoft Excel é a quantidade de coisas diferentes que ele consegue fazer com seus dados. Você pode criar gráficos, analisar, tabular e aplicar um monte de funções diferentes. A maioria delas é super útil para diversos segmentos, principalmente para controles internos.

Otimização do tempo

Quando você usa as tabelas no Microsoft Excel, pode economizar um bom tempo com contas e outras fórmulas. Dessa maneira, otimizar o tempo pode ser precioso e fazer a diferença dentro de um ambiente de trabalho. Assim, uma das coisas mais bacanas sobre ele é como ajuda a gerenciar o tempo que você passa trabalhando números.

Quais os pontos negativos desse aplicativo?

Se você precisar usar um app de planilha e organização de dados, o Microsoft Excel acaba ficando um pouco ultrapassado. Isso porque ele é um excelente aplicativo, mas faltam algumas funções importantes para a dinâmica atual, como a possibilidade de colaboração no preenchimento. Essa é uma das funções mais importantes desses apps, a integração.

Assim, toda vez que você e um colega precisam usar a mesma planilha, vão ter que enviar por e-mail. Dependendo do tamanho do arquivo, a situação fica um pouco mais complicada. Dessa maneira, apps como o Google Sheets acabam sendo muito mais proveitosos pela praticidade de acesso e função de preenchimento colaborativo.

Além disso, existe outro problema importante com as planilhas do Microsoft Excel: a segurança. Quando você usa outros apps de tabulação e controle de dados, normalmente eles têm um link de acesso. No caso do Excel, você consegue enviar a planilha apenas com um e-mail. Já pensou se manda uma planilha importante sem querer para seus contatos?

Vale a pena baixar o Microsoft Excel?

Se você precisa organizar coisas pessoais, criar tabelas com seus dados próprios, vale a pena sim. Ele tem ótimas funções que vão te ajudar desde controlar gastos pessoais, até investimentos e planejamentos futuros. Sem dúvidas, ele é um aplicativo muito bom para essas funções.

Contudo, se você precisa de um editor para seu trabalho, pode ser que ele já esteja um pouco ultrapassado. Hoje, com o home office bombando, aplicativos de uso colaborativo são bem mais atrativos para essa finalidade. Por isso, outras opções podem ser melhor adaptadas para o uso em equipe.

Porém, se você ainda não decidiu sobre qual aplicativo é o melhor para seu perfil, a gente ainda te ajuda. Aqui no blog temos artigos sobre aplicativos para editar planilhas (inserir link) para você conhecer. Então, é só começar a procurar um pouco mais para encontrar diversas opções que vão ajudar e muito a melhorar sua rotina de trabalho.