Microsoft Teams

Descubra o organizador Microsoft Teams

Com a chegada da pandemia, diversas empresas correram para criar ou aperfeiçoar aplicativos de trabalho remoto. Assim, também aconteceu com o Microsoft Teams, umas das ferramentas que possibilitou o ensino à distância e home office. Mas você sabe quais as melhores funções do app?

Por isso, se quiser descobrir tudo o que esse aplicativo pode fazer por você, veio ao artigo certo. Aqui a gente te mostra como funciona e quais as melhores ferramentas que esse app tem a oferecer, confira!

Para que serve o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma plataforma para a comunicação, de maneira unificada. Assim, ele tem o funcionamento direcionado para o trabalho remoto colaborativo. O foco principal desse app é a organização das rotinas das empresas à distância. Além disso, ele tem conexão com diversos outros aplicativos e ferramentas úteis para o home office.

Atualmente, ele já foi baixado mais de 3 milhões de vezes somente na plataforma para downloads do Android. Além dessa versão, ele também está disponível para o sistema operacional iOS em sua loja oficial. As avaliações deste aplicativo pelos usuários são excelentes, estando inclusive entre os destaques de melhores apps do segmento.

Como esse aplicativo funciona?

Com um layout bem limpo e organizado, o Microsoft Teams funciona basicamente pela montagem de equipes. Assim, você consegue distribuir trabalhos e os componentes podem colaborar online. Além disso, ele tem as opções de videoconferências, organizações e notas de trabalho.

Ainda, ele conta com um calendário de atividades e controle da realização destas. Você também consegue trocar documentos com os participantes da equipe e distribuir tarefas e funções. O aplicativo também conta com um sistema de bate papo, onde você pode conversar com os integrantes da equipe.

Apesar de algumas funções serem gratuitas (como a videochamada e a participação nas equipes), se você quiser montar seu set  de trabalho vai precisar da assinatura. Atualmente, ela é cobrada de maneira mensal ou anual, você pode escolher. Na versão gratuita as ferramentas são bem limitadas, e o custo não é tão alto para a assinatura.

Quais as vantagens do Microsoft Teams? 

Este é um app bem dinâmico, com diversas ferramentas úteis. Dessa maneira, ele apresenta várias vantagens importantes para o funcionamento. Por isso, separamos as principais vantagens do Microsoft Teams para você conhecer. Então, aproveite para ver se ele é o aplicativo perfeito para sua empresa:

Integração com outros aplicativos úteis 

O Microsoft Teams tem uma grande relação com outros aplicativos da empresa, como o Skype e o Planner. Dessa maneira, é possível que essas interações complementem as funções do app. Então, ele se torna bem mais completo e útil nas funções para as quais é destinado.

Baixo custo para empresas

Se você tem uma empresa e precisa trabalhar de maneira remota, esse app é excelente pelo baixo custo. A assinatura mensal, que te libera acesso a todas as funções, é cobrada de acordo com o câmbio do euro. Porém, atualmente ela não está por mais do que 50 reais mensais. Se você é empresário, pode ser um excelente investimento.

Chamadas estáveis e com boa recepção

Outra vantagem importante é a qualidade das chamadas de vídeo e áudio. Elas são bem completas e não costumam ter travamentos durante a utilização. Assim, você não vai precisar se preocupar em perder suas reuniões por conta do mau funcionamento da ferramenta. E esse é um dos pontos mais fortes desse aplicativo.

Menções e outras ferramentas importantes

Existem várias pequenas ferramentas que facilitam e muito na hora de utilizar o aplicativo. Uma delas, é a possibilidade de mencionar usuários dentro de qualquer função. Assim, você consegue direcionar suas mensagens para os devidos receptores. Além disso, reserva a privacidade de cada um, sem precisar postar avisos individuais em mensagens coletivas.

Existem pontos negativos no Microsoft Teams?

Um dos pontos negativos é a questão da facilidade de uso. Por ter muitas ferramentas, o Microsoft Teams pode ser um pouco complicado na hora de usar. Tanto, que existe até um curso oferecido pela própria Microsoft para aprender como usar todas as ferramentas que esse aplicativo tem a oferecer.

Outro ponto negativo é a falta de visualização nas interações com os usuários durante uma apresentação. Por isso, pode ser um pouco complicado caso alguém use a função levantar a mão ou outras enquanto você apresenta. Porém, a empresa já avisou que o app está em constante desenvolvimento, e isso pode ser resolvido em breve.

Mas afinal, o app funciona bem?

Sim, o Microsoft Teams é uma excelente ferramenta tanto em termos de diversidade, quanto de funcionamento. Uma vez ou outra pode apresentar falhas de conexão, mas nem todos os aplicativos são perfeitos, não é? O importante é que ele compensa e muito no restante do desempenho.

Por isso, vale muito a pena conhecer o que esse app pode fazer pela organização e rotina da sua empresa. Além disso, ele também opera muito bem no ensino à distância, e você pode usar para estudos e ter as suas aulas. Sem dúvidas, é uma excelente ferramenta que pode agregar muito e facilitar sua vida.

E se você está com a curiosidade a mil para conhecer mais aplicativos como esse, aqui é o lugar para isso. Temos diversos posts sobre outros aplicativos para trabalho remoto que você pode conhecer. Então, não perca tempo e comece agora mesmo a aprender como ajudar sua empresa a trabalhar melhor!